一、商會(huì)組織架構(gòu)進(jìn)一步完善
商會(huì)理事會(huì)成立以來(lái),班子成員立足全局,加強(qiáng)協(xié)作,全體會(huì)員心向商會(huì),積極配合。創(chuàng)新思路,扎實(shí)工作,出現(xiàn)了十分喜人的變化。
一是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),入會(huì)人數(shù)不斷增加。為了永葆生機(jī)與活力,使商會(huì)發(fā)揮越來(lái)越大的作用,按照章程之規(guī)定,設(shè)立了監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)認(rèn)真發(fā)揮監(jiān)督、協(xié)助的職能,與理事會(huì)相互配合,確保了商會(huì)的健康發(fā)展。
二是進(jìn)一步規(guī)范了商會(huì)的組織機(jī)構(gòu)與內(nèi)部管理。商會(huì)秘書處內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、會(huì)員部、項(xiàng)目部、維權(quán)部等5個(gè)部門。對(duì)3名常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作了分工,安排5個(gè)部門負(fù)責(zé)管理,使商會(huì)核心組成員有職、有權(quán)、有任務(wù)、有責(zé)任,從而進(jìn)一步規(guī)范和促進(jìn)了商會(huì)工作。
三,計(jì)劃籌備商會(huì)分會(huì),促進(jìn)商會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。目前計(jì)劃發(fā)展商會(huì)2個(gè)分會(huì),根據(jù)在泉企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),目前各項(xiàng)工作正在有序推進(jìn)中。為加強(qiáng)對(duì)直屬分會(huì)的管理,促進(jìn)健康有序發(fā)展,商會(huì)制定了《分會(huì)管理辦法》,將在今后的工作中進(jìn)一步實(shí)施落實(shí)。
二、加強(qiáng)宣傳力度,提升了商會(huì)社會(huì)影響力
商會(huì)第一屆理事會(huì)成立以來(lái),更加重視宣傳工作,在工作模式上有了進(jìn)一步創(chuàng)新。
一是計(jì)劃出版《泉州市寧德商會(huì)》會(huì)刊,編輯部特別聘請(qǐng)了4位領(lǐng)導(dǎo)干部為顧問(wèn),提高了會(huì)刊的檔次和知名度。商會(huì)還積極發(fā)揮連接政企的橋梁和紐帶作用,對(duì)原有的商會(huì)網(wǎng)站正在進(jìn)行改版升級(jí),逐步實(shí)現(xiàn)刊、網(wǎng)、互動(dòng)宣傳,以實(shí)現(xiàn)各縣(市、區(qū))商會(huì)網(wǎng)站的有效聯(lián)動(dòng)和打造泉州閩東人門戶網(wǎng)站的目標(biāo)邁進(jìn)。
二是提高了商會(huì)在社會(huì)各界的話語(yǔ)權(quán)。,我會(huì)會(huì)員有多人被推薦在各級(jí)人大、政協(xié)任代表或委員,直接參政議政。其中有擔(dān)任寧德市政協(xié)委員湯成霖、(現(xiàn)任我泉州市寧德商會(huì)會(huì)長(zhǎng),)泉州市工商聯(lián)總商會(huì)執(zhí)委的魏祖祺(現(xiàn)任泉州市寧德商會(huì)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)。商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)柳春華等也相續(xù)被聘為縣政協(xié)委員,為海西建設(shè)積極建言獻(xiàn)策,
三是龍年新春伊始,正月初十,福建省異地商會(huì)企業(yè)家代表新春懇談會(huì)在福州西湖賓館貴賓樓舉行。這是一次高規(guī)格的會(huì)議,蘇樹林省長(zhǎng)親臨會(huì)議并發(fā)表重要講話。在全省543家異地商會(huì)中,應(yīng)邀參加的企業(yè)家代表僅63人,而本商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)柳春華,李庭華,等向往參加。
6月份第四屆海峽兩岸商會(huì)經(jīng)濟(jì)論壇在泉州舉行。全國(guó)政協(xié)副主席、全國(guó)工商聯(lián)主席黃孟復(fù),全國(guó)工商聯(lián)副主席李路,福建省副省長(zhǎng)陳榮凱,福建省政協(xié)副主席張燮飛出席開(kāi)幕式。論壇緊扣當(dāng)前海峽兩岸中小企業(yè)發(fā)展熱點(diǎn),促進(jìn)了解兩岸中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,推動(dòng)整合、我會(huì)(泉州市寧德商會(huì))常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)李庭華一行,受邀參加了本次論壇,并與學(xué)者,各商會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府官員深入交流,利用商會(huì)平臺(tái),尋求兩岸產(chǎn)業(yè)界在更高層次、更寬領(lǐng)域的合作,實(shí)現(xiàn)共贏發(fā)展。
三、重大活動(dòng)有聲有色
活動(dòng)是商會(huì)生機(jī)與活力的體現(xiàn),是增強(qiáng)商會(huì)凝聚力與影響力的重要舉措。商會(huì)理事會(huì)組建以來(lái),頻繁而有序地組織了多項(xiàng)活動(dòng)。
一是以商會(huì)成立為契機(jī),邀請(qǐng),溝通寧德市領(lǐng)導(dǎo)和各縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo),對(duì)商會(huì)會(huì)員和所有在泉企業(yè)也是很大的鼓舞與鞭策。在去年商會(huì)大會(huì)召開(kāi)之際,商會(huì)成員拜訪原福建省政協(xié)副主席陳增光等寧德籍老領(lǐng)導(dǎo),,商會(huì)還受上海商會(huì)邀參加著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴曙松先生為會(huì)議作了《淺談閩商精神與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)》的精彩報(bào)告。對(duì)會(huì)員是很大的教育和啟發(fā)。
四、對(duì)外合作交流增進(jìn)了友誼,提升了商會(huì)知名度
二是同異地商會(huì)加強(qiáng)了聯(lián)誼活動(dòng)。,加強(qiáng)與兄弟商會(huì)的交往。 同年,壽寧潮汕商會(huì)換界。寧德浙江商會(huì)、天津?qū)幍律虝?huì)、寧德福州商會(huì)等相繼成立,商會(huì)一一發(fā)去賀信表示祝賀,加深了感情交流與互動(dòng)。 年初由山東泉州商會(huì)發(fā)起的在泉異地商會(huì)聯(lián)誼會(huì)。會(huì)長(zhǎng)湯成霖,監(jiān)事長(zhǎng)賴信淼,秘書長(zhǎng)吳華等出席。
商會(huì)成立先后接待了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。并與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的交流中,提高工作水平。5月份一部反映寧德壽寧風(fēng)情的電影〈〈廊僑遺夢(mèng)〉〉上市放映,在萬(wàn)星國(guó)際影城,由泉州市寧德商會(huì)出資,并邀請(qǐng)寧德老鄉(xiāng)會(huì)員一塊觀看,得到了在泉老鄉(xiāng)的積極反響。海峽都市報(bào)等媒體也給與了的報(bào)道。執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)柳春華,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)李庭華到場(chǎng)觀看
五、反映企業(yè)呼聲,服務(wù)功能明顯提高
服務(wù)會(huì)員,為廣大在泉企業(yè)代言,是本屆商會(huì)成立以來(lái)的重頭戲,也是形勢(shì)對(duì)商會(huì)提出的新任務(wù)。
下一階段商會(huì)發(fā)展目標(biāo)
商會(huì)建設(shè)目標(biāo):一個(gè)健康和諧的商會(huì)是“以文化為核心,以管理出效益,以務(wù)實(shí)興商會(huì)”在商會(huì)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)按照:文化,管理,務(wù)實(shí) 的管理方式建設(shè)商會(huì)。具體說(shuō):
一, 文化,建立符合泉州市寧德商會(huì)特色的商會(huì)文化,吸收在泉寧德籍各行各業(yè)優(yōu)秀人才,特別是高素質(zhì)人才,“隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”結(jié)合中共“文化興國(guó)戰(zhàn)略”。
二, 管理,1,建立權(quán),責(zé),利相結(jié)合的管理方法,2,完善商會(huì)內(nèi)控制度,會(huì)計(jì),出納,公章,管理規(guī)范化3,成立商會(huì)專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),由專業(yè)的人來(lái)管理商會(huì),商會(huì)拿出每年初提取專業(yè)的費(fèi)用。用公司化管理方式經(jīng)營(yíng)商會(huì)。
三, 務(wù)實(shí),“實(shí)干興邦,空談?wù)`國(guó)”商會(huì)從發(fā)展起就應(yīng)該,讓會(huì)員和商會(huì)工作成員明白,我們的商會(huì)是務(wù)實(shí)的商會(huì),不是空談的,人人都應(yīng)明白這道理。任何事情用數(shù)據(jù)說(shuō)話,避免用人個(gè)的感情來(lái)評(píng)議工作和個(gè)人。不搞拉班結(jié)派,按對(duì)商會(huì)的貢獻(xiàn)大小,評(píng)價(jià)事情和個(gè)人。
下面是一些今后商會(huì)發(fā)展的想法:
鑒于商會(huì)剛剛成立,組建常設(shè)管理機(jī)構(gòu)—秘書處,招聘工作人員,啟動(dòng)會(huì)務(wù)工作有個(gè)過(guò)程。因此將把2012年才是商會(huì)逐步走向發(fā)展、壯大的一年。據(jù)此,擬定分六步走的商會(huì)工作計(jì)劃,以期快速推進(jìn)會(huì)務(wù)工作。
第一步:加強(qiáng)秘書處,組建常設(shè)機(jī)構(gòu)—秘書處
鑒于商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)都是企業(yè)家,日常均忙于處理本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作和從事商務(wù)活動(dòng),加上彼此空間距離大,交通不便,很難做到親自處理會(huì)務(wù)工作。故建議商會(huì)的會(huì)務(wù)工作主要依靠常設(shè)機(jī)構(gòu)秘書處,(商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)不參加具體工作處理)按照確定的商會(huì)工作計(jì)劃去具體實(shí)施、執(zhí)行,并聯(lián)系廣大會(huì)員,為他們提供他們需要的服務(wù)。
秘書處的工作對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé),重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告會(huì)長(zhǎng)。日常會(huì)務(wù)工作由秘書長(zhǎng)具體領(lǐng)導(dǎo),由秘書長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌的安排、布置,并親自指導(dǎo)。同時(shí)督促、檢查各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的落實(shí)、進(jìn)展,負(fù)責(zé)采取具體措施,緊張有序地開(kāi)展日常工作。
秘書處下轄五個(gè)部門:事務(wù)部、外聯(lián)部、宣傳部、項(xiàng)目部、融資維權(quán)服務(wù)部。先期先配備前三個(gè)部的工作人員。事務(wù)部:側(cè)重負(fù)責(zé)人事、行政的管理;文秘,簡(jiǎn)訊和會(huì)刊的編輯;會(huì)議,活動(dòng)的組織工作,并協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的工作關(guān)系。外聯(lián)部:側(cè)重負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各政府部門,聯(lián)系會(huì)員,發(fā)展會(huì)員,為會(huì)員解決困難;建立、維護(hù)網(wǎng)站,更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。宣傳部:負(fù)責(zé)商會(huì)的宣傳工作;負(fù)責(zé)編輯出版商會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息???,一般每季度出版一期商會(huì)報(bào)刊;負(fù)責(zé)建立商會(huì)網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái)。三個(gè)部門工作雖各有側(cè)重,但分工不分家,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)整體執(zhí)行力,形成合力的放大工作績(jī)效。
第二步:搭建溝通交流平臺(tái)
各會(huì)員,各企業(yè)單位布局分散,企業(yè)各處一方,商會(huì)很難通過(guò)經(jīng)常召集會(huì)議,舉辦活動(dòng),提供面對(duì)面的溝通交流的機(jī)會(huì)。因此主要是要借助開(kāi)通網(wǎng)站,出版商會(huì)簡(jiǎn)訊和會(huì)刊及建立手機(jī)群發(fā)功能,傳遞信息,溝通情況。
創(chuàng)辦《泉州寧德商會(huì)》刊物、網(wǎng)站,等,成為泉州寧德商人聯(lián)系政府,和同鄉(xiāng)們相互間溝通和交流的橋梁,成為展示風(fēng)采的舞臺(tái),成為宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律法規(guī)的陣地,成為廣大更新觀念、學(xué)習(xí)交流的場(chǎng)所。
第三步:發(fā)展會(huì)員,壯大商會(huì)實(shí)力
近些日子常務(wù)以上可以騰出人手分頭出去拜訪在泉重量企業(yè)家,發(fā)展會(huì)員。一方面加強(qiáng)聯(lián)系,鞏固雙方關(guān)系;另一方面通過(guò)各種渠道,并發(fā)揮自身的能動(dòng)性,下大力氣發(fā)展新會(huì)員,增加基層會(huì)員數(shù)量。二。在海峽都市報(bào)上刊登廣告,廣告要強(qiáng)勢(shì),才能說(shuō)明商會(huì)的地位。三是利用各種活動(dòng)、會(huì)議邀請(qǐng)廣大寧商參加,增強(qiáng)他們對(duì)商會(huì)工作的理解,使越來(lái)越多的人知道商會(huì)并加入到寧德商會(huì),一起共謀發(fā)展。 同時(shí)爭(zhēng)取吸納一些有與泉州企業(yè)合作意向的國(guó)有企業(yè)入會(huì)并擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或名譽(yù)職務(wù),通過(guò)商會(huì)的平臺(tái)建立起長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,擴(kuò)大商會(huì)規(guī)模,提升商會(huì)層次,壯大商會(huì)實(shí)力,形成多元化發(fā)展格局。
第四步:建立廣泛社會(huì)關(guān)系,加強(qiáng)與政府部門聯(lián)系
加強(qiáng)我們?nèi)輰幍律虝?huì)與市委宣傳部、泉州報(bào)社、泉州電視臺(tái),得溝通和合作,舉辦各項(xiàng)紀(jì)念活動(dòng)和商會(huì)成立慶?;顒?dòng),將在社會(huì)上產(chǎn)生有效的影響,并加深泉州各級(jí)政府和人民對(duì)泉州寧德商會(huì)的了解,為打造商會(huì)的“金字招牌”奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加深了市政府對(duì)泉州的印象,提高了市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)寧徳商會(huì)的重視程度。 借助在泉州企業(yè)的公共關(guān)系資源,并通過(guò)商會(huì)秘書處的努力,廣泛聯(lián)系泉州、寧德兩地工商聯(lián),全國(guó)異地的寧德商會(huì),搜集信息資料,整合可利用的資源、人才,搭建合作雙贏的平臺(tái)。
第五步:強(qiáng)化服務(wù)功能,搭建寧德之家
商會(huì)所有工作,最終都要落實(shí)到“為商會(huì)會(huì)員服務(wù)”這個(gè)落腳點(diǎn)上。只有滿腔熱忱地為廣大會(huì)員提供切實(shí)有效的服務(wù),在力所能及的范圍內(nèi)為他們解決實(shí)際的困難,才會(huì)使商會(huì)具有強(qiáng)大的凝聚力,吸引越來(lái)越多的企業(yè)和企業(yè)家入會(huì)。
為此,將陸續(xù)做好以下工作:
1、搜集并提供廣泛的供求信息,幫助會(huì)員擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,開(kāi)拓市場(chǎng);搜集整理新政策、新規(guī)定,分析新形勢(shì),提供給相關(guān)會(huì)員參考。
2、舉辦各種聯(lián)誼、參觀、考察、培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)會(huì)員的交流與溝通,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)與幫助,增強(qiáng)商會(huì)的凝聚力。
3、整合商會(huì)內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)供求對(duì)接。如鋼材,建筑、建材、裝修、綠化、電信、廣告策劃與房地產(chǎn)企業(yè)的對(duì)接;茶葉、禮品、食品、海鮮與大企業(yè)單位的對(duì)接。搭橋牽線,提供商機(jī)。
4、針對(duì)會(huì)員單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的難題,由商會(huì)出面整合會(huì)員單位擁有的社會(huì)關(guān)系和人際關(guān)系的資源,以達(dá)到相互借勢(shì)、借力、加快解決難題的速度。
5、利用商會(huì)會(huì)所,安排對(duì)口或業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)高管,開(kāi)展一對(duì)一或小范圍的交流與對(duì)話活動(dòng),借以交流信息和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),探討產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,新的商機(jī)和共同合作、共謀發(fā)展的可能性。
6、提供金融機(jī)構(gòu)與企業(yè)的對(duì)接,幫助企業(yè)解決發(fā)展中的資金問(wèn)題。
7、設(shè)專職部門或人員協(xié)助會(huì)員單位進(jìn)行工商、稅務(wù)年檢、商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、資產(chǎn)評(píng)估、會(huì)計(jì)審計(jì)等企業(yè)發(fā)展中遇到的一些必不可少的對(duì)公手續(xù);或推薦信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)良的專業(yè)代理機(jī)構(gòu)供會(huì)員選擇。商會(huì)也可以申報(bào)并依法取得有關(guān)資質(zhì),開(kāi)展盈利******,增收創(chuàng)效。
8、提供專業(yè)法律服務(wù),維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,推薦業(yè)務(wù)水平高的律師或事務(wù)所為企業(yè)做法律顧問(wèn);待條件成熟也可自辦律師事務(wù)所,以服務(wù)會(huì)員單位為主,同時(shí)開(kāi)展其他對(duì)外業(yè)務(wù)。
9、提供新聞媒體與會(huì)員的對(duì)接,為企業(yè)發(fā)展宣傳造勢(shì)。
10、每逢節(jié)假日,為會(huì)員送祝賀,送賀卡
11、為有來(lái)泉發(fā)展意向的寧德企業(yè)提供政策咨詢、風(fēng)險(xiǎn)分析、協(xié)助辦理各類報(bào)批手續(xù)。
12、以商會(huì)網(wǎng)站為平臺(tái),做到資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、信息互通、建立起網(wǎng)絡(luò)上的會(huì)員之家。
13、走“官、產(chǎn)、學(xué)、研”的辦會(huì)道路,擬先開(kāi)展內(nèi)部和外部的信息、咨詢、培訓(xùn)、顧問(wèn)服務(wù),逐步發(fā)展到有針對(duì)性的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有償服務(wù),待時(shí)機(jī)成熟,條件具備,再開(kāi)辦實(shí)業(yè),建立商會(huì)自身的造血功能,從而逐步增加盈利,積累財(cái)富。
第六步:加強(qiáng)商會(huì)內(nèi)部管理,對(duì)商會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)理事,會(huì)員負(fù)責(zé)。
泉州寧德商會(huì)是一個(gè)民間組織,所有商會(huì)的資金都是理事會(huì)員們自籌的,本著取之于民、用之于民的原則,精心管理,保證萬(wàn)無(wú)一失。一是建立完整的規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)進(jìn)出賬務(wù)公開(kāi)、透明,做好商會(huì)會(huì)費(fèi)的有效征收,堅(jiān)決杜絕,占著位置不交會(huì)費(fèi)的會(huì)員,(時(shí)間一經(jīng)兩個(gè)月理事會(huì)當(dāng)立即做出來(lái)除決定,)每月公開(kāi)一次,任何人均不得私自占用公款,所以我們商會(huì)的資金除了公共事業(yè)支出就是用于商會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)。二是嚴(yán)格把關(guān),對(duì)商會(huì)的每一筆支出,我們都要嚴(yán)格審批,報(bào)銷發(fā)票必須手續(xù)齊全,重大事情必須經(jīng)過(guò)集體研究。三是注意研究新方法,增加商會(huì)積累,還要減輕理事負(fù)擔(dān)。四是堅(jiān)持艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,不能開(kāi)支的堅(jiān)決不開(kāi)支。采取有效的監(jiān)管措施,保證商會(huì)的資金使用正常。
七,積極籌備商會(huì)成立慶典大會(huì),規(guī)劃會(huì)員融資服務(wù)。
商會(huì)成立慶典大會(huì),要精心規(guī)劃,成立項(xiàng)目組,有計(jì)劃,有步驟進(jìn)行。銀行融資工作,不追求規(guī)模,數(shù)量,講究質(zhì)量,要求講究細(xì)節(jié),事情做到細(xì)!
泉州寧德商會(huì)宗旨:海納百川,求同存異,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共謀發(fā)展?。?
泉州市寧德商會(huì)
2012-6-5

寧德泉州市領(lǐng)導(dǎo)到商會(huì)籌備組指導(dǎo)工作