大陸近日有網(wǎng)友在熱議“如何當(dāng)好新聞發(fā)言人”的話題。而在臺(tái)灣,隨著“九合一”選戰(zhàn)的升溫,選舉議題不斷拋出,讓人應(yīng)接不暇。面對(duì)外界質(zhì)疑和不解,各陣營(yíng)的新聞發(fā)言人每天也都神經(jīng)緊繃,隨時(shí)做好準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)媒體記者的各種提問(wèn)。
在世界范圍內(nèi),其實(shí)不只是政府,包括一些大企業(yè)和有影響力的社團(tuán),都會(huì)建立新聞發(fā)言人制度,其意義在于妥善回應(yīng)公眾質(zhì)疑,及時(shí)澄清不實(shí)傳言,權(quán)威發(fā)布相關(guān)政策及重大突發(fā)事件信息,釋疑解惑,提升政府、企業(yè)或社團(tuán)的公信力。
新聞發(fā)言人該怎么自我定位?又該如何與媒體打交道呢?15日傍晚,臺(tái)當(dāng)局“行政院”前發(fā)言人鄭麗文女士,在電話采訪中分享了她的一些心得體會(huì)。
“發(fā)言人是政府與人民溝通的重要管道”
導(dǎo)報(bào)記者:作為一位資深新聞發(fā)言人,您怎么定位和理解“新聞發(fā)言人”這個(gè)職務(wù)?
鄭麗文:在臺(tái)灣,不只是“政府”,很多大企業(yè)以及一些社團(tuán)都設(shè)有新聞發(fā)言人制度。作為“行政院”的新聞發(fā)言人,不僅要忠實(shí)地傳遞相關(guān)政策和真實(shí)信息,而且要用最清楚、最明了的語(yǔ)言讓老百姓聽懂,讓老百姓知道這政策到底是什么,會(huì)給他們帶來(lái)什么樣的影響。而老百姓了解政策訊息的渠道主要是靠新聞報(bào)道,因此,新聞發(fā)言人必須與媒體記者保持一個(gè)良好、暢通的關(guān)系,必須要在第一時(shí)間讓記者拿到第一手的正確資訊,然后通過(guò)媒體發(fā)布出去。
新聞發(fā)言人其實(shí)也是政府與人民互動(dòng)、溝通的管道。當(dāng)局制定一個(gè)政策時(shí),當(dāng)然希望這個(gè)政策能最大程度上符合人民的需求,而人民往往會(huì)把自己的疑慮、不解和所關(guān)心的東西告訴媒體記者,媒體記者遇到新聞發(fā)言人時(shí)就會(huì)把這些問(wèn)題拋出,新聞發(fā)言人也會(huì)把這些訊息反饋給有關(guān)當(dāng)局,作為政策制定時(shí)的參考,從而讓新出臺(tái)的政策達(dá)到更加周全的效果。所以說(shuō),新聞發(fā)言人這個(gè)職務(wù)是非常重要的。
“做好新聞發(fā)言人工作需四方面條件”
導(dǎo)報(bào)記者:那您覺(jué)得,具備什么樣條件的人才能當(dāng)新聞發(fā)言人?
鄭麗文:首先,新聞發(fā)言人通常要了解媒體生態(tài),懂得媒體喜歡什么、需要什么,懂得如何與媒體打交道。第二,新聞發(fā)言人要有相當(dāng)?shù)谋磉_(dá)能力,講話要讓人聽得懂,也要知道老百姓想聽什么,能抓住重點(diǎn)又不能出錯(cuò)。第三,新聞發(fā)言人要懂得政府的立場(chǎng),熟悉掌握相關(guān)政策,懂得分寸的拿捏把握,不能把好事說(shuō)成壞事。第四,新聞發(fā)言人當(dāng)然要得到長(zhǎng)官的信任,如果得不到信任是非常難做的。
導(dǎo)報(bào)記者:在擔(dān)任發(fā)言人這個(gè)職務(wù)前,需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)嗎?
鄭麗文:在臺(tái)灣當(dāng)然是沒(méi)有。不過(guò),我個(gè)人倒覺(jué)得,培訓(xùn)其實(shí)還蠻需要的。
“接記者電話無(wú)工作日與節(jié)假日之分”
導(dǎo)報(bào)記者:您當(dāng)發(fā)言人時(shí),有沒(méi)有發(fā)生過(guò)故意不接記者電話的情況?
鄭麗文:絕大多數(shù)時(shí)間是不會(huì)不接的啦。但我也不否認(rèn),會(huì)有極其少數(shù)的媒體從業(yè)人員因?yàn)椴粚I(yè)、壞習(xí)慣或故意為之,經(jīng)常記錄錯(cuò)發(fā)言人的講話,對(duì)這樣的人,坦白講我們不太愿意接觸甚至敬而遠(yuǎn)之。若發(fā)生這種情況后,我們同時(shí)一定會(huì)通過(guò)管道向其他所有媒體記者發(fā)布相關(guān)資訊。
導(dǎo)報(bào)記者:周末或節(jié)假日等休息時(shí)間,您也會(huì)接電話嗎?
鄭麗文:現(xiàn)在臺(tái)灣媒體都有“跑線記者”,哪家媒體是由哪位記者跑“行政院”,發(fā)言人都知道,因此,對(duì)他們的電話,我們24小時(shí)都會(huì)處理,沒(méi)有什么周末或節(jié)假日不接的。
導(dǎo)報(bào)記者:如果不是這些“跑線記者”呢?比如海外記者打來(lái)呢?
鄭麗文:如果不是熟悉的記者,而是忽然來(lái)的陌生電話,或者我在開會(huì)、在飛機(jī)上、在高鐵上,那有可能不會(huì)接。但對(duì)方可以馬上撥打“發(fā)言人辦公室”電話,辦公室電話隨時(shí)都有人接,我的秘書就會(huì)處理。如果處理不了,就會(huì)轉(zhuǎn)給我。發(fā)言人制度,并不是只有一個(gè)發(fā)言人在處理事情,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
“不能給人以不重視問(wèn)題的印象”
導(dǎo)報(bào)記者:如果遇到長(zhǎng)官?zèng)]有授權(quán)的問(wèn)題或很難回答的問(wèn)題,會(huì)不會(huì)不想接電話?
鄭麗文:也不會(huì)不接。如果確實(shí)沒(méi)有得到授權(quán),我會(huì)誠(chéng)實(shí)告訴記者,目前沒(méi)有進(jìn)一步的訊息。如果是民眾非常關(guān)心、媒體記者也非常想知道的問(wèn)題,我會(huì)跟記者說(shuō),多久時(shí)間內(nèi)我會(huì)向他回復(fù),然后再向長(zhǎng)官或有關(guān)當(dāng)局反饋我們需要什么時(shí)候回復(fù)??傊侣劙l(fā)言人不能給人以不重視問(wèn)題的印象。
導(dǎo)報(bào)記者:如果記者需要聯(lián)系其他有關(guān)部門作進(jìn)一步了解,您會(huì)協(xié)助嗎?
鄭麗文:當(dāng)然會(huì)。我們都有一個(gè)橫向聯(lián)系的窗口,所有部門都設(shè)有對(duì)外聯(lián)絡(luò)訊息的專門人員,以便“發(fā)言人辦公室”隨時(shí)可以聯(lián)系到。要是找不到人,我們就要追究對(duì)方的責(zé)任了。
人物簡(jiǎn)介
鄭麗文,1969年11月出生于臺(tái)灣云林縣,臺(tái)大法律系畢業(yè)后赴美留學(xué),獲美國(guó)坦普大學(xué)法學(xué)碩士?;嘏_(tái)后加入民進(jìn)黨,2002年退出民進(jìn)黨。2005年,經(jīng)連戰(zhàn)介紹加入中國(guó)國(guó)民黨,曾任國(guó)民黨發(fā)言人、“文傳會(huì)主委”和國(guó)民黨籍“立委”。2012年10月23日,鄭麗文正式接任“行政院”發(fā)言人,2014年2月7日請(qǐng)辭。(記者 吳生林 文/圖)