近日,福州市人民檢察院按照高檢院、省院電子卷宗的部署工作要求,正式上線運行電子卷宗系統(tǒng)。
2015年11月,福州市院案管辦即結合福州市檢察機關工作實際,制定下發(fā)《福州市檢察機關電子卷宗系統(tǒng)部署應用工作實施細則》,明確規(guī)定了福州市檢察機關電子卷宗部署運用的基本原則、進度安排等,并專門選派人員參加高檢院舉辦的電子卷宗系統(tǒng)骨干師資培訓班。同時,系統(tǒng)上線后,福州市檢察院案管辦根據(jù)各院籌備進度安排電子卷宗制作人員分批到市院跟班學習,進一步確保卷宗系統(tǒng)規(guī)范的應用。
為做好電子卷宗軟硬件建設,福州市檢察院案管辦積極發(fā)揮牽頭組織作用,協(xié)同辦公室、技術處、行裝處、干部處等相關部門,做好設備采購、平臺搭建、人員調(diào)配、安全保密等工作,于今年3月份完成電子卷宗制作場所各項基礎建設以及設備上線調(diào)試工作,實現(xiàn)電子卷宗制作規(guī)范、律師電子閱卷導出順暢,制作閱卷場所安全保密。
據(jù)了解,電子卷宗的業(yè)務的規(guī)范開展進一步提升了辦案效率,強化了監(jiān)管效果,對司法規(guī)范化建設起到了積極的促進作用。案件承辦人依托電子卷宗,通過復制粘貼以及平鋪功能等系統(tǒng)設置,大大加快了證據(jù)錄入、制作文書等辦案流程的效率。同時電子卷宗系統(tǒng)為院領導和部門負責人提供了在線的全面電子卷宗材料,為決策者全面掌握案件信息,強化辦案監(jiān)督起到重要的輔助作用。同時,電子卷宗為案件質量的網(wǎng)上評查提供了便利,強化了透明度。同時,案管辦根據(jù)律師提交的閱卷申請,提供其代理案件的電子卷宗,并提供光盤刻錄服務,實現(xiàn)律師隨時申請、隨時閱卷,緩解了案件承辦人與律師在閱卷時間安排上的沖突,大大節(jié)約律師的閱卷時間及復制成本。(王小蘭、危薇)