說起業(yè)主和物業(yè)公司的關(guān)系,很多人會用“冤家”一詞來形容,二者矛盾重重的報道屢見不鮮。然而,記者在蘭庭西江月小區(qū)看到了不一樣的情景。這里的業(yè)主和物業(yè)公司關(guān)系融洽,每年春節(jié)前,業(yè)委會還會給物業(yè)工作人員送上一個紅包,感謝他們一年的服務(wù)。
要問這其中的秘訣是什么,那就是業(yè)委會的創(chuàng)新管理模式以及物業(yè)公司的盡心服務(wù)。
小區(qū)管理混亂業(yè)主抱團(tuán)自治
倉山區(qū)蘭庭西江月小區(qū)建設(shè)于2004年,共有195戶住戶,建成初期一直由開發(fā)商指定的前期物業(yè)公司進(jìn)行管理。垃圾成堆、車位緊張、失竊率高、違建問題嚴(yán)重……小區(qū)業(yè)主對前期物業(yè)的管理多有不滿,許多人不愿意繳納物業(yè)費(fèi)。
2011年,幾位熱心業(yè)主主動站出來,籌備成立業(yè)主委員會,實行居民自治。據(jù)小區(qū)現(xiàn)任業(yè)委會陳主任介紹,當(dāng)時小區(qū)入住率并不高,要想召開業(yè)主大會絕非易事。業(yè)委會籌備組成員就將小區(qū)劃分為9個片區(qū),每個區(qū)票選出一位民意代表,由他們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)片區(qū)內(nèi)的業(yè)主。成員們前后跑了不下20趟,最終成立了由9人組成的業(yè)委會,并通過招標(biāo)重新選聘福州市藍(lán)水灣物業(yè)管理有限公司進(jìn)駐管理小區(qū)。
為了獲得業(yè)主們的信任,業(yè)委會成員這4年多來都是義務(wù)服務(wù)小區(qū)分文不取,還外聘了鄭先生作為小區(qū)的專職秘書,負(fù)責(zé)各項管理制度的執(zhí)行和落實。
“業(yè)委會每個月都會召開會議,歡迎小區(qū)居民來旁聽,大家有建議也可以向我們提出。”陳主任說,他們還建立了小區(qū)微信群,方便業(yè)主和物業(yè)公司溝通交流。
每年春節(jié),業(yè)委會都會給小區(qū)的安保、保潔、水電工等物業(yè)工作人員發(fā)紅包。一方面感謝他們這一年的服務(wù),一方面也是對物業(yè)工作的肯定。前日,收到紅包的24位物業(yè)工作人員的臉上都掛著笑容。“在這樣的環(huán)境里工作,我們感覺很溫馨。”一位工作人員說。
建立考評機(jī)制小區(qū)由亂到治
小區(qū)業(yè)主能和物業(yè)公司相處得如此融洽,與業(yè)委會的創(chuàng)新管理模式不可分割。業(yè)委會成立初期,要和新選聘的物業(yè)公司建立信任并不容易。為了能盡快讓小區(qū)走上正軌,業(yè)委會成員們想了個辦法,通過制定考評表,對物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分。
在這份考評表上,記者看到“公共事務(wù)”“環(huán)境衛(wèi)生管理”“公共秩序管理”和“公共設(shè)施設(shè)備管理”等4個大評分項目,每項中有若干個小項,考評人根據(jù)物業(yè)公司管理情況扣分。“得分超過90分就說明考評合格,否則就要從收繳的物業(yè)費(fèi)中扣除一部分作為業(yè)委會管理小區(qū)的經(jīng)費(fèi)。”陳主任說。
分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo),已交的物業(yè)費(fèi)就要扣出來,對很多物業(yè)公司來說可能難以接受,但藍(lán)水灣物業(yè)卻有這樣的自信。物業(yè)處張經(jīng)理告訴記者:“我們公司的何總在看了業(yè)委會的考評表后,對達(dá)到他們要求的服務(wù)品質(zhì)很有信心,覺得有把握把這件事情做好。”
列出“負(fù)面清單”規(guī)范物業(yè)管理
服務(wù)小區(qū)4年,藍(lán)水灣物業(yè)基本每個月的分?jǐn)?shù)都超過90分。業(yè)主逐漸對物業(yè)公司建立了信任,物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)率也從前期物業(yè)公司進(jìn)駐時的不足5成提升到了9成以上。物業(yè)公司每月還會返還6000元物業(yè)費(fèi)給業(yè)委會,作為他們的管理經(jīng)費(fèi)。
去年12月,小區(qū)業(yè)委會實行了換屆選舉。目前,新一屆業(yè)委會成員正著手將原有的考評制度改進(jìn)成“負(fù)面清單”管理制度,規(guī)范物業(yè)管理。“我們在逐步探討適合小區(qū)管理的模式的同時,也希望能用我們的成功經(jīng)驗為其他小區(qū)管理提供幫助。”陳主任說。(記者 陳若凡 葉誠)