在過(guò)去的一年中，表面看似平淡無(wú)奇的石材業(yè)，早已孕育了一大批革新意識(shí)強(qiáng)的潛力股企業(yè)。位于南安水頭鎮(zhèn)大盈村的盈磊石業(yè)便是其中一家。

　　盈磊石業(yè)總經(jīng)理陳生告訴記者，2014年下半年，盈磊引入了職業(yè)經(jīng)理人，從財(cái)務(wù)整改開始著手，繼而成立戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)，再到企業(yè)文化建設(shè)。經(jīng)歷一年多的打磨，盈磊內(nèi)控管理制度已基本建成，企業(yè)精神面貌煥然一新。值得一提的是，公司應(yīng)收款回款率提高到80%，材料成本節(jié)省百萬(wàn)元。

　　采購(gòu)實(shí)施簽名制省下百萬(wàn)成本

　　石材業(yè)發(fā)展30多年來(lái)，“太好賺”成為社會(huì)上各行各業(yè)人士趨之若鶩的主要原因。也正是因?yàn)樘觅?，讓石材人大手大腳，產(chǎn)生了一些不必要的資源與管理浪費(fèi)。

　　“太好賺的日子結(jié)束了，日后石材企業(yè)要發(fā)展，必須精打細(xì)算。”財(cái)務(wù)出身、現(xiàn)為盈磊職業(yè)經(jīng)理人的徐娟說(shuō)，內(nèi)控制度建設(shè)是企業(yè)開源節(jié)流的第一關(guān)。

　　如今，在盈磊石業(yè)里，進(jìn)來(lái)的物、出去的錢都是一清二楚。徐娟坦言，能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，主要從兩方面著手：物料檢驗(yàn)和經(jīng)常檢驗(yàn)。據(jù)介紹，每年年初，盈磊行政部就會(huì)做出全年輔料采購(gòu)計(jì)劃表，繼而由采購(gòu)、行政、各部門主管組成采購(gòu)團(tuán)，與一級(jí)輔料供應(yīng)商談判，談判的內(nèi)容主要是價(jià)位、質(zhì)量、送貨方式等。

　　徐娟表示，讓行政和部門主管參與采購(gòu)，不但可以做到采購(gòu)明細(xì)清晰化，還可以保證產(chǎn)品質(zhì)量。如果單由采購(gòu)員一人去采購(gòu)，難以保證輔料品質(zhì)。而主管參與采購(gòu)后，對(duì)每一批入庫(kù)的輔料都要進(jìn)行簽名。之后，還會(huì)對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，也就是經(jīng)常檢驗(yàn)。如果抽檢產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題，就要尋根溯源，層層篩查；如果是膠水質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品不合格，就要讓簽注膠水入庫(kù)的大理石車間主管負(fù)責(zé)。

　　在如此嚴(yán)格的責(zé)任制制度下，施行初期，令不少員工感到不堪重負(fù)。但在徐娟看來(lái)，這并不是制度故意為難員工，只是希望員工可以對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)，對(duì)公司利益負(fù)責(zé)。果不其然，責(zé)任人簽名制施行一年后，材料不良率大大降低。僅輔料成本，每年就可以減少近100萬(wàn)元的支出。

　　重大決策不是“老板說(shuō)了算”

　　對(duì)于任何一家石材企業(yè)，應(yīng)收款回款率低都是最為棘手的問(wèn)題。盈磊也不例外。

　　徐娟告訴記者，在閩南地區(qū)，很多企業(yè)都沒(méi)形成規(guī)范化的企業(yè)制度，因而承接的很多項(xiàng)目都是老板的“人情工程”。所謂“人情工程”，就是沒(méi)有到款，就先給發(fā)貨。如果發(fā)完貨以后，對(duì)方還遲遲不給打款，就會(huì)給企業(yè)造成巨大的資金壓力。

　　為此，在徐娟進(jìn)入盈磊半年后，就提議成立“戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)”，去除“老板中心制”。以后面對(duì)重大項(xiàng)目，由該委員會(huì)拍板接還是不接，而不是由老板說(shuō)了算。

　　據(jù)介紹，該委員會(huì)主要由公司高層組成。對(duì)于每一個(gè)不確定性的大項(xiàng)目，每個(gè)人都能就各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)域提出專業(yè)性意見，而后再經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估，來(lái)確定實(shí)施方案。徐娟認(rèn)為，雖然老板是企業(yè)掌舵人，但一人的想法必然存在局限性，而通過(guò)群策群力，一個(gè)項(xiàng)目的利弊才能被解剖得更為直觀明了。

　　“與老板一人說(shuō)了算相比，群策群力需要耗費(fèi)的時(shí)間的確會(huì)更多一些。”徐娟補(bǔ)充道，但有時(shí)候慢也是一種效益，慢也是一種效率。一個(gè)完善的方案，或許能為公司杜絕很多不必要的損失。比如，降低返工率就是最高的效率。

　　據(jù)了解，自戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)2015年3月成立至今，已為盈磊石業(yè)評(píng)估了近10個(gè)重大項(xiàng)目。該委員會(huì)通過(guò)“辯證雙面性”，決策項(xiàng)目做與不做，定金比例多少發(fā)貨為宜，如果尾款遲遲不到位，又將如何進(jìn)行溝通等問(wèn)題。

　　半年未出現(xiàn)員工流失

　　在徐娟看來(lái)，一個(gè)合理的內(nèi)控制度，應(yīng)該是軟硬兼施。在財(cái)物調(diào)配方面，必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。但一個(gè)企業(yè)如果只是一味地給員工限制條條框框，而不注重“家”氛圍的營(yíng)造，必然也難以留住員工。

　　因而，在內(nèi)控整改中，徐娟極為倡導(dǎo)讓員工安居樂(lè)業(yè)。據(jù)介紹，在盈磊石業(yè)，很多員工都是出自同一家庭。“如果男的在刷膠部上班，我們則會(huì)將其待業(yè)的妻子安排到相對(duì)輕松的質(zhì)檢部。”徐娟說(shuō)，只有小家庭和諧，才能保證公司這個(gè)大家庭的和諧。

　　此外，盈磊為了豐富員工們的業(yè)余生活，還開辟了免費(fèi)的活動(dòng)中心，辦公樓6樓裝修成KTV包廂和自助火鍋餐廳。員工們只要提前預(yù)約，公司就會(huì)免費(fèi)幫忙采購(gòu)火鍋?zhàn)袅虾褪称贰?/p>

　　除了這些顯性福利，盈磊營(yíng)造的一些隱性福利也值得一提。在辦公樓到工廠之間近百米路段兩旁，均筑起了特別小清新的花墻，是水頭首個(gè)名副其實(shí)的花園式廠房。而員工休息區(qū)，更是聘請(qǐng)臺(tái)灣園林設(shè)計(jì)師精心設(shè)計(jì)，有假山、水流、樹木，還有用石材做成的綿長(zhǎng)鋼琴鍵。

　　“在內(nèi)控整改初期，的確有一些人員流動(dòng)。但2015年下半年，就再?zèng)]有一個(gè)員工流失。”徐娟表示，很多福利公司不可能一步到位，但這一年來(lái)都在改變。（記者 蔡靜琦 文/圖）