中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊制度是提高職業(yè)教育信息化管理和服務(wù)水平，提升中等職業(yè)教育治理能力，適應(yīng)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育需要，完善中等職業(yè)教育制度體系的重要內(nèi)容。為貫徹落實黨的十八大精神和教育規(guī)劃綱要，按照全國職業(yè)教育工作會議及《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》相關(guān)要求，運用信息化手段提高中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理水平，配合全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)，教育部印發(fā)了《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》。近日，教育部職業(yè)教育與成人教育司負責(zé)人就相關(guān)工作回答了記者的提問。

以信息化帶動教育現(xiàn)代化成為必然之路

問：據(jù)了解，2010年教育部已經(jīng)出臺了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，時隔四年出臺《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》，是基于怎樣的考慮?

　　答：學(xué)生學(xué)籍是學(xué)校進行教育教學(xué)、學(xué)生管理和落實中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費政策和學(xué)生資助的重要基礎(chǔ)。2010年，我部制定了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(簡稱《學(xué)籍管理辦法》)。幾年來，各地、各校按照《學(xué)籍管理辦法》要求，加強了學(xué)生學(xué)籍管理工作，對穩(wěn)定中等職業(yè)學(xué)校招生規(guī)模、保障正常教育教學(xué)秩序、提高管理與服務(wù)水平、提升技術(shù)技能人才培養(yǎng)質(zhì)量，發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。

　　當(dāng)前，在協(xié)同推進全面建成小康社會和全面推進依法治國的大背景下，對全面提高教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平提出更新更高要求，以信息化帶動教育現(xiàn)代化成為必然之路。按照《教育規(guī)劃綱要》的部署和“金教工程”總體架構(gòu)，全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(簡稱學(xué)生系統(tǒng))是國家教育管理信息化建設(shè)中的一個重要子系統(tǒng)，項目建設(shè)以來，進展順利。為確保學(xué)生系統(tǒng)在規(guī)范學(xué)籍管理方面有效發(fā)揮作用，切實規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，我們在2010年已印發(fā)的《學(xué)籍管理辦法》基礎(chǔ)上，制定了《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》(簡稱《電子注冊辦法》)?？紤]到中等職業(yè)學(xué)校類型和學(xué)習(xí)形式多樣，全國性的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)尚無成熟經(jīng)驗，《電子注冊辦法》采取試行方式。經(jīng)過一段時間的實踐，且時機成熟后，再根據(jù)試行情況，正式全面修訂《學(xué)籍管理辦法》。

問：兩個“辦法”的關(guān)系是什么，中職學(xué)校今后依據(jù)哪個《辦法》進行學(xué)生學(xué)籍管理呢?

　　答：兩個“辦法”都是中職學(xué)校進行學(xué)生學(xué)籍管理的重要依據(jù)。若用一句話概括兩者的關(guān)系，就是《學(xué)籍管理辦法》是中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的基本制度遵循，也是制定《電子注冊辦法》的主要政策依據(jù);《電子注冊辦法》是教育行政部門和中職學(xué)校遵照《學(xué)籍管理辦法》要求，利用學(xué)生系統(tǒng)進行學(xué)籍管理的具體操作辦法。

　　《電子注冊辦法》共7章，29條。分為三個板塊：一是總則，規(guī)定了電子注冊基本管理制度;二是業(yè)務(wù)流程，包括2—4章，即新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)籍電子注冊維護、學(xué)生畢(結(jié))業(yè)檔案維護;三是學(xué)生系統(tǒng)應(yīng)用和保障方面的規(guī)定，包括5—7章，即信息服務(wù)、保障措施和附則。

　　為加強學(xué)生系統(tǒng)建設(shè)、使用、維護和管理，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、有效，《電子注冊辦法》在制度建設(shè)方面更加強調(diào)了以下幾個方面：一是管理制度。明確了學(xué)生系統(tǒng)建設(shè)、使用、維護實行分級負責(zé)制，國家宏觀指導(dǎo)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校負責(zé)的管理制度。二是工作機制。要求地方教育行政部門和學(xué)校提供必要保障條件，依托學(xué)籍管理部門和信息技術(shù)部門，配備學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員，完善管理制度，建立工作機制，落實系統(tǒng)培訓(xùn)、運行維護、技術(shù)支持等經(jīng)費。三是安全保障。強調(diào)各級教育行政部門和學(xué)校建立安全組織機構(gòu)，制定明確的安全崗位職責(zé)，制定可落實的安全管理、安全運行維護、數(shù)據(jù)使用與保護等安全管理制度，確保學(xué)生系統(tǒng)及學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全。

促進現(xiàn)代信息技術(shù)和教育管理工作深度融合

　　問：什么是學(xué)籍電子注冊?哪些學(xué)生需要進行學(xué)籍電子注冊?實行學(xué)籍電子注冊有何意義?

　　答：學(xué)籍電子注冊是指運用學(xué)生系統(tǒng)，對按照國家規(guī)定錄取的中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍、獲得的學(xué)歷證書進行在線審核、維護、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。

　　學(xué)籍電子注冊既是對傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式的創(chuàng)新和改革，又是現(xiàn)代信息技術(shù)和教育管理工作的深度融合，其重大意義主要體現(xiàn)在兩個方面：一是學(xué)籍管理規(guī)范、流程合理。學(xué)校通過學(xué)生系統(tǒng)完成新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)籍電子注冊、學(xué)生畢(結(jié))業(yè)檔案維護等業(yè)務(wù)流程，學(xué)生的學(xué)籍信息能及時在系統(tǒng)中記錄備案，管理流程更加科學(xué)、規(guī)范，杜絕違規(guī)招生、虛假注冊、學(xué)歷造假等行為。二是學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)動態(tài)更新、真實準(zhǔn)確。所有學(xué)校通過學(xué)生系統(tǒng)辦理學(xué)籍管理業(yè)務(wù)，集合形成的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫具有來源權(quán)威、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時、管理有序的特點，有助于實現(xiàn)對招生、學(xué)生管理、實習(xí)就業(yè)，以及學(xué)生資助和免學(xué)費等工作提供真實、準(zhǔn)確的信息支持;有助于保護學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益，更好地為學(xué)生、各有關(guān)方面及社會做好服務(wù)工作;有助于滿足各級教育行政部門及學(xué)校管理和科學(xué)決策，并進一步提升教育公共服務(wù)的效率、水平和質(zhì)量。

　　《電子注冊辦法》適用于普通中等專業(yè)學(xué)校、成人中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中、技工學(xué)校等中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生，含各類跨階段學(xué)習(xí)形式的中等職業(yè)教育階段學(xué)生，電子注冊包括新生學(xué)籍、在校生學(xué)籍以及畢(結(jié))業(yè)學(xué)生檔案電子注冊和維護。

　一人一號 終身不變

　　問：新生學(xué)籍電子注冊有哪些規(guī)定?

　　答：新生學(xué)籍電子注冊是學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的基礎(chǔ)，每年新生秋季學(xué)籍電子注冊截止時間為當(dāng)年的11月20日，春季學(xué)籍電子注冊截止時間為當(dāng)年的4月20日。新生報到后，中等職業(yè)學(xué)校進行入學(xué)資格復(fù)查，對復(fù)查合格的學(xué)生通過學(xué)生系統(tǒng)為其建立學(xué)籍電子檔案，并提交上級學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)。學(xué)籍管理部門依照國家相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)通過的學(xué)生方可取得學(xué)籍。

　　需要強調(diào)的是，國家規(guī)定學(xué)生在同一學(xué)習(xí)時段只能注冊和擁有一個學(xué)歷教育學(xué)籍。為確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確，新生學(xué)籍電子注冊前，學(xué)生系統(tǒng)會自動在全國各個不同教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進行比對查重，對信息重復(fù)的學(xué)生暫不予注冊。

　問：《電子注冊辦法》規(guī)定，學(xué)生學(xué)籍號“一人一號，終身不變”。中職學(xué)生學(xué)籍號和其他各教育階段的學(xué)籍號，比如義務(wù)教育階段、高等教育階段有什么關(guān)系?

　　答：“金教工程”框架下的全國學(xué)生信息系統(tǒng)涵蓋了各級各類學(xué)生，所謂“一人一號，終身不變”是指學(xué)生在全國學(xué)生信息系統(tǒng)中，無論哪個學(xué)習(xí)階段，都只有一個學(xué)籍號。目前，教育部已經(jīng)制定了學(xué)籍號編碼規(guī)則，總的原則是以學(xué)生身份證號為基礎(chǔ)，具體可以參見《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)〈學(xué)校(機構(gòu))人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則〉的通知》(教發(fā)廳函[2013]91號)。對中職學(xué)生個體而言，對在義務(wù)教育階段已采集學(xué)生信息的，升入中職時仍沿用其已有的學(xué)籍號。而在義務(wù)教育階段未采集學(xué)生信息的，或其他原因沒有學(xué)籍號的，系統(tǒng)將按照上述編碼規(guī)則生成學(xué)籍號。學(xué)生畢業(yè)后升入高一級學(xué)校的，沿用該生已取得的學(xué)籍號。

問：在校生學(xué)籍電子注冊維護內(nèi)容有哪些?怎樣進行在校生學(xué)籍電子注冊?

　　答：在校生學(xué)籍電子注冊維護包含新學(xué)期學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動(含留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等)和學(xué)生信息變更。

　　在校生電子注冊維護大致分為三類：一是學(xué)期注冊。學(xué)籍電子注冊在每學(xué)期開學(xué)后20個工作日內(nèi)完成。二是學(xué)籍異動。發(fā)生學(xué)籍異動時，學(xué)生所在學(xué)校要在學(xué)生系統(tǒng)中啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序，上傳相關(guān)證明材料，再由相關(guān)學(xué)校和學(xué)籍主管部門依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。三是學(xué)生個人變更信息。由在校學(xué)生或監(jiān)護人按有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明材料，學(xué)生所在學(xué)校必須在10個工作日內(nèi)通過學(xué)生系統(tǒng)啟動信息變更手續(xù)，并上傳證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。