2016年4月21日,作為王某走私普通貨物案的辯護人,福建某律師事務(wù)所的肖律師來到福州市檢察院查閱案件相關(guān)材料。30分鐘后,肖律師拿到了一張電子卷宗光盤,里面刻錄了70多卷卷宗材料。這樣高效便捷的服務(wù)讓肖律師拍手稱快。以往復印70多卷材料,律師只能用復印機一張一張復印,或是一張一張拍攝,耗時耗力,至少要3天,但電子卷宗系統(tǒng)上線運行后,3天縮短為30分鐘。
據(jù)悉,福州市檢察院于今年初正式上線運行電子卷宗系統(tǒng),即由案管人員將公安機關(guān)、自偵部門移送的紙質(zhì)案卷通過掃描儀轉(zhuǎn)化成雙層PDF格式的文件,然后由電子卷宗制作系統(tǒng)進行電子編碼,最終上傳至全國檢察機關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應用系統(tǒng)。制作完成后的案卷可以導出至律師閱卷系統(tǒng),律師用執(zhí)業(yè)證號登錄即可查詢,有效避免了案件承辦人與律師在閱卷時間安排上的沖突。同時,福州市檢察院還建立光盤刻錄預約服務(wù),律師通過電話預約電子卷宗光盤,于約定時間進行資格審核后直接提取,該舉措大大節(jié)約律師的復制成本和閱卷時間。
□法律小知識
電子卷宗是在案件受理前或受理過程中,將原始紙質(zhì)案卷材料依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)制作而成的電子文檔。(記者 葉智勤通訊員 王小蘭)